Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Hier finden Sie Antworten zur Terminanfrage, zum persönlichen Praxisbereich, zum QM-Bereich, zu Aktionsangeboten, Stornierungen und unserem freiwilligen Erinnerungsservice.

Online-Terminanfrage

Wie funktioniert die Online-Terminanfrage?

Wählen Sie im Kalender einen oder mehrere freie Termine mit den gewünschten Uhrzeiten aus. Anschließend tragen Sie die Angaben zu Ihrer Praxis oder Einrichtung, Ihre Kontaktdaten, die Teilnehmerzahl und bei Bedarf eine Nachricht ein. Nach dem Absenden wird Ihre Anfrage übermittelt und persönlich geprüft.

Kann ich mehrere Termine gleichzeitig anfragen?

Ja. Die Auswahl erfolgt in zwei Schritten:

  1. Klicken Sie im Kalender auf einen freien Tag. Darunter öffnet sich die Uhrzeitenauswahl für diesen Tag.
  2. Klicken Sie dort auf eine oder mehrere freie Uhrzeiten. Erst dadurch wird der Termin zu Ihrer Anfrage hinzugefügt - im Kalender erscheint darauf beim jeweiligen Tag der Hinweis „1× gewählt" (oder entsprechend mehr).

Wiederholen Sie diese beiden Schritte für weitere Tage, um mehrere Termine gleichzeitig anzufragen. Alle ausgewählten Termine erscheinen rechts in der Übersicht „Ihre Anfrage" und lassen sich dort über das „×" auch wieder einzeln entfernen.

Was passiert, wenn einer meiner ausgewählten Termine inzwischen von jemand anderem gebucht wurde?

In diesem seltenen Fall wird nur der betroffene Termin nicht übernommen. Alle übrigen, weiterhin verfügbaren Termine Ihrer Anfrage werden ganz normal berücksichtigt. Direkt nach dem Absenden sehen Sie, welche Termine erfolgreich übernommen wurden und welcher gegebenenfalls entfallen ist.

Ist ein im Kalender angezeigter Termin automatisch für mich reserviert?

Nein. Die Anzeige eines freien Termins bedeutet, dass dieser zum Zeitpunkt der Anzeige grundsätzlich angefragt werden kann. Sie stellt noch keine Reservierung oder verbindliche Zusage dar.

Ist die Terminanfrage sofort verbindlich?

Nein. Ihre Online-Anfrage ist zunächst unverbindlich. Ein Termin wird erst verbindlich, wenn Notfallseminare-nrw.de ihn ausdrücklich bestätigt.

Was passiert nach dem Absenden meiner Anfrage?

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische E-Mail als Bestätigung, dass Ihre Terminanfrage eingegangen ist. Diese E-Mail ist noch keine verbindliche Terminbestätigung. Ihre Anfrage wird anschließend geprüft und Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung.

Was bedeuten die Statusangaben „angefragt“, „bestätigt“ und „storniert“?

„Angefragt“ bedeutet, dass Ihre Terminanfrage eingegangen ist und noch geprüft wird. „Bestätigt“ bedeutet, dass der Termin verbindlich bestätigt wurde. „Storniert“ kennzeichnet einen Termin, der abgesagt wurde.

Kann ich bei der Anfrage Besonderheiten oder Hinweise angeben?

Ja. Im Buchungsformular steht Ihnen ein Nachrichtenfeld zur Verfügung. Dort können Sie beispielsweise organisatorische Hinweise oder besondere Wünsche zur Schulung mitteilen.

Praxisbereich & Registrierung

Was ist der Praxisbereich?

Der Praxisbereich ist der persönliche Zugang für registrierte Praxen und Einrichtungen. Dort können Sie die Ihrem Praxiskonto zugeordneten Termine und deren aktuellen Status einsehen. Je nach Verfügbarkeit können dort außerdem besondere Aktionsangebote angezeigt werden.

Wie registriere ich meine Praxis?

Öffnen Sie den Praxisbereich und wählen Sie „Jetzt registrieren“. Dort geben Sie die erforderlichen Angaben zu Ihrer Praxis oder Einrichtung, Ihre E-Mail-Adresse und ein persönliches Passwort ein.

Warum muss ich bei der Registrierung Bundesland und Region auswählen?

Diese Angaben dienen der regionalen Zuordnung Ihrer Praxis oder Einrichtung. Sie können unter anderem dafür verwendet werden, regionale Informationen oder Aktionsangebote passend zu Ihrem Standort bereitzustellen.

Wie melde ich mich im Praxisbereich an?

Öffnen Sie den Praxisbereich und melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, mit denen Ihre Praxis registriert wurde.

Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Nutzen Sie auf der Anmeldeseite den Link „Passwort vergessen?“. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie einen zeitlich begrenzten Link, über den Sie ein neues Passwort vergeben können.

Wie melde ich mich wieder ab?

Im Praxisbereich finden Sie die Funktion „Abmelden“. Dadurch wird Ihre aktuelle Sitzung beendet.

QM-Bereich (Notfallmanagement)

Was ist der QM-Bereich?

Der QM-Bereich ist ein Teil des Praxisbereichs, in dem Sie Ihre Notfallausstattung (z. B. Notfallkoffer, AED, Absauggeräte) strukturiert verwalten können – inklusive der enthaltenen Artikel, Soll- und Ist-Mengen, Chargen, Verfallsdaten und Prüfterminen.

Wie lege ich einen Notfallbereich im QM-Bereich an?

Öffnen Sie im Praxisbereich den Menüpunkt „QM-Bereich“ und wählen Sie „Notfallbereich hinzufügen“. Wählen Sie dort den passenden Typ, zum Beispiel Notfallkoffer, AED oder Absaugung, sowie optional Raum und Bezeichnung.

Wie erfasse ich Artikel und Prüftermine in einem Notfallbereich?

Über „Artikel verwalten“ bei einem Notfallbereich können Sie einzelne Artikel mit Soll-Menge, Ist-Menge, Charge und Ablaufdatum hinzufügen. Über „Prüfung durchführen“ dokumentieren Sie den aktuellen Prüfstatus sowie den nächsten Prüftermin. Eine farbige Statusanzeige zeigt auf einen Blick, ob eine Prüfung ansteht oder überfällig ist.

Wie funktioniert die Freigabe durch einen zweiten Mitarbeiter beim Löschen im QM-Bereich?

Notfallbereiche und Artikel können nur gelöscht werden, wenn ein zweiter, im QM-Bereich hinterlegter Mitarbeiter dies mit seinem persönlichen PIN bestätigt (Vier-Augen-Prinzip). Mitarbeiter samt PIN legen Sie über „Mitarbeiter verwalten“ an.

Hybridfortbildung & Inhouse-Schulung

Was ist eine Hybridfortbildung?

Bei der Hybridfortbildung bearbeiten Ihre Mitarbeitenden die theoretischen Grundlagen zunächst eigenständig über die Online-Lernplattform. Der anschließende Termin vor Ort kann dadurch gezielt für praktische Übungen, Fallbeispiele und das Training von Notfallsituationen genutzt werden.

Was ist eine Inhouse-Schulung?

Bei der Inhouse-Schulung findet die Fortbildung vollständig vor Ort in Ihrer Praxis oder Einrichtung statt. Theorie und praktische Übungen werden gemeinsam im Rahmen des vereinbarten Schulungstermins durchgeführt.

Was ist der Unterschied zwischen Hybridfortbildung und Inhouse-Schulung?

Bei der Hybridfortbildung wird ein Teil der theoretischen Vorbereitung vor dem Präsenztermin digital absolviert. Dadurch steht vor Ort mehr Zeit für praktische Übungen zur Verfügung. Bei der Inhouse-Schulung werden Theorie und Praxis vollständig während des Termins in Ihrer Praxis oder Einrichtung vermittelt.

Welche Variante passt zu unserer Praxis?

Die Hybridfortbildung eignet sich besonders, wenn die Präsenzzeit möglichst intensiv für praktische Übungen genutzt werden soll. Die Inhouse-Schulung ist die passende Variante, wenn Theorie und Praxis gemeinsam vor Ort vermittelt werden sollen.

Was bedeuten „Online Lernen“ und „Hybrid“ in der Navigation des Praxisbereichs?

In der linken Navigation Ihres Praxisbereichs zeigt der Menüpunkt „Online Lernen“ an, dass Ihrer Praxis bereits ein Zugangscode für die digitale Vorbereitung zugeteilt wurde – von dort gelangen Sie direkt zur Lernplattform. Solange noch kein Zugangscode vorliegt, wird stattdessen „Hybrid“ angezeigt.

Wie bekomme ich einen Zugangscode für die Lernplattform?

Klicken Sie in der Navigation auf „Hybrid“, um zur Registrierung für die Lernplattform zu gelangen, oder wenden Sie sich direkt per E-Mail oder Telefon an uns, um einen Zugangscode für Ihre Praxis zu erhalten.

Teilnahmebescheinigung (Schulungsnachweis)

Wie erhalte ich nach einer Inhouse-Schulung meine Teilnahmebescheinigung?

Nach der Schulung erhalten Sie von uns einen sechsstelligen Code für Ihre Praxis. Über die Seite Schulungsnachweis geben Sie diesen Code sowie die Namen der teilnehmenden Personen ein und erhalten anschließend direkt eine persönliche Bescheinigung als PDF zum Herunterladen.

Für wie viele Personen kann ich mit einem Code Bescheinigungen erstellen?

Mit einem Code können Sie Bescheinigungen für bis zu zehn Teilnehmende gleichzeitig erstellen. Für jede eingegebene Person wird eine eigene Seite in der PDF-Datei erzeugt.

Was mache ich, wenn mein Code für den Schulungsnachweis abgelaufen ist oder nicht funktioniert?

Jeder Code ist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig. Sollte Ihr Code abgelaufen sein oder nicht funktionieren, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail oder Telefon an uns, damit wir Ihnen einen neuen Code zuteilen können.

Aktionsangebote

Was sind Aktionsangebote im Praxisbereich?

Aktionsangebote sind besondere, zeitlich oder regional begrenzte Angebote für berechtigte Praxen und Einrichtungen. Wenn für Ihren hinterlegten Standort ein passendes Angebot verfügbar ist, kann es Ihnen im Praxisbereich angezeigt werden.

Gilt ein Aktionsangebot automatisch für jede Praxis?

Nein. Ein Aktionsangebot kann beispielsweise auf bestimmte Postleitzahlen, Orte, Zeiträume oder einen bestimmten Leistungsumfang beschränkt sein. Entscheidend sind die Bedingungen des jeweils angezeigten Angebots.

Wann ist ein angezeigter Aktionspreis verbindlich?

Die Anzeige eines Aktionspreises allein ist noch keine verbindliche Preiszusage. Der Aktionspreis wird verbindlich, wenn die Voraussetzungen des Angebots erfüllt sind und er im Rahmen der Auftragsbestätigung von Notfallseminare-nrw.de bestätigt wird.

Kann ein Aktionsangebot nicht mehr verfügbar sein?

Ja. Aktionsangebote können zeitlich oder regional begrenzt sein und gegebenenfalls nur für eine begrenzte Anzahl von Buchungen zur Verfügung stehen. Deshalb kann ein zuvor angezeigtes Angebot zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr verfügbar sein.

Stornierung & Erinnerungsservice

Kann ich einen Termin im Praxisbereich stornieren?

Sofern für Ihren Termin die entsprechende Funktion angeboten wird, können Sie die Stornierung direkt im Praxisbereich auslösen. Für verbindlich bestätigte Termine gelten die vereinbarten Stornierungsbedingungen beziehungsweise die AGB.

Kann ich nach einer Stornierung einen neuen Termin anfragen?

Ja. Eine frühere Stornierung verhindert grundsätzlich nicht, dass Sie einen neuen verfügbaren Termin anfragen. Auch die neue Anfrage wird anschließend geprüft und ausdrücklich bestätigt.

Was ist der Erinnerungsservice?

Bei der Terminanfrage können Sie freiwillig den Erinnerungsservice aktivieren. Wenn Sie ihn auswählen, erhalten Sie etwa elf Monate nach dem geplanten Schulungstermin eine E-Mail als Hinweis auf eine mögliche erneute Notfallschulung.

Entsteht durch den Erinnerungsservice automatisch eine neue Buchung?

Nein. Der Erinnerungsservice ist ausschließlich eine Erinnerung. Es wird dadurch weder automatisch ein neuer Termin gebucht noch eine Verpflichtung zur Buchung einer weiteren Schulung begründet.

Kann ich den Erinnerungsservice wieder beenden?

Ja. Der Erinnerungsservice ist freiwillig und kann über die dafür bereitgestellte Abmeldemöglichkeit wieder beendet werden.

Noch eine Frage offen?

Sie erreichen mich gerne persönlich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular.